1. Bevestig je stand en locatie
heb je een pitch-blok, dubbel pitch-blok, grote stand of mobiele huiskamer gekocht? Super leuk! Nadat wij de aankoop bevestiging ontvangen hebben neemt Tess contact met je op om jullie plekje op de expo vloer vast te leggen!
2. Zorg voor voldoende promotie materiaal
Promotie is natuurlijk van groot belang op elke beurs. Ook bij GZG'24 is het mooi mee genomen wanneer hier vooraf al goed over is nagedacht. Zorg daarom voor voldoende brochures, visitekaartjes, giveaways of andere leuke dingen die je gemakkelijk mee kunt geven aan bezoekers
3. Organiseer demo's of presentaties
Een demo schetst altijd een perfect beeld van wat jouw organisatie te bieden heeft. Maar, dit is natuurlijk niet voor elke partner van toepassing. Wees creatief, bedenkt een mini workshop, presentatie, quizvraag, of een andere activatie die de bezoekers naar jouw stand trekt.
4. Zorg voor voldoende personeel op de stand
Natuurlijk is geen stand compleet zonder zijn personeel! Wij hebben rekening gehouden met het aantal benodigde collega's om elke stand te bemannen. Daarom krijgen jullie bij elke stand een X aantal gratis kaarten. Wil je toch liever met een groter team naar GZG'24 komen? Dat is natuurlijk geweldig! vergeet dan niet je extra kaarten aan te schaffen via de website.
5. Promoot je aanwezigheid
De aanloop tijd naar GZG'24 is van groot belang! Wil jij jouw stand een echte trekpleister maken op 7 maart? Zorg dan dat je de aanloop periode optimaal gebruikt. Wij helpen je natuurlijk graag, daarom hebben wij in de marketing toolkit ook een aantal linkedIn templates, mail templates en een branding toolkit vol banners en logo's voor jullie klaar staan.
6. Maak een follow-up strategie voor na het event
7 maart beloofd een enorm succes te worden! maar, daar houd het niet op. Een goede follow-up is minstens net zo belangrijk als de dag van het event zelf. Denk alvast na over hoe het beste alle leads op te volgen en warm te houden. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een leuke questionnaire die men na afloop in kan vullen waar iets mee te winnen valt.
1. Bevestig de tijd van jouw workshop
Heb je een workshop gekocht via de partner-hub? wat leuk! bij het aankopen van de workshop heb je ook een tijdsslot gekozen. Dit tijdsslot kan na de aankoop niet meer gewijzigd worden.
2. Bevestig de topic van jouw workshop
Dit jaar zijn de workshops onder verdeeld in 4 stromen, veerkracht, welzijn, ontwikkeling en de C-suite. Bij het aankopen van jouw workshop heb jij al gekozen welke topic het beste bij jouw organisatie aansluit. Nadat wij de aankoop ontvangen hebben sturen wij het 'workshop houder' document naar je door. Hoe eerder wij deze ingevuld terug ontvangen, hoe eerder wij jouw workshop toe kunnen voegen aan de website. Vanaf dit moment is het mogelijk voor bezoekers om zich in te schrijven voor de workshop. Promoten maar!
3. Promoot je workshop via je netwerk en sociale media
Nu dat je officieel partner bent van GZG'24 is het hoog tijd om jouw workshop te gaan promoten. Dit jaar werken wij met inschrijvingen, het is dus van belang dat ook jullie de Email en LinkedIn templates gebruiken om zo jullie netwerk uit te nodigen voor GZG'24, en de inschrijvingen voor jullie workshop binnen te halen.
4. Bereid handouts of extra materialen voor deelnemers voor
Het volgen van een workshop is natuurlijk super waardevol, hier haalt men altijd content op. Hand-outs die te maken hebben met de workshop of jullie organisatie zijn ook een leuke toevoeging. Denk hier goed over na, wees creatief, wellicht is een kortingscode een optie, zo ben je ook al goed op weg voor de follow up voor na het event en creëer je een goede opening om de deelnemers opnieuw te benaderen.
5. Stuur presentatiemateriaal vooraf naar de event organisatie
Minimaal 1 maand voorafgaand aan het event (07.03.24) hebben wij al jullie presentatiemateriaal nodig. Indien wij dit niet voor 08.02.24 ontvangen hebben staan wij niet garant voor een soepel audiovisueel verloop.
6. Geef je audiovisuele wensen door
Minimaal 3 weken voorafgaand aan het event (07.03.24) leggen wij alle audiovisuele wensen vast. Hierbij moet je denken aan: wil jij een handheld microfoon of liever een headset. Tess neem hierover contact met jullie op.
7. Oefen je presentatie
Oefening baart kunst. Zo ook bij het presenteren van een workshop is voorbereiding essentieel. Zorg bijvoorbeeld ook voor interactieve elementen om deelnemers betrokken te houden.